Aviso de privacidad

Última actualización: 9 de agosto de 2026

Guestbook Guatemala (bookmy.wedding) es un servicio que automatiza las confirmaciones de asistencia a bodas por WhatsApp. Este aviso explica qué datos tratamos, por qué, quién más los ve y cómo pedir que los eliminemos.

Dos tipos de personas, dos relaciones distintas

Conviene distinguirlas porque no tienen los mismos derechos ni el mismo trato:

• La pareja que contrata el servicio. Nos entrega su correo, el nombre de su boda, la fecha y la lista de personas que quiere invitar. Es quien decide qué datos se cargan y para qué.
• Las personas invitadas. Nosotros no las elegimos ni obtenemos sus datos por cuenta propia: nos los proporciona la pareja. Tratamos esos datos únicamente por encargo de ella y para esa boda.

Qué datos tratamos

De la pareja:

• Correo electrónico y contraseña (la contraseña se guarda cifrada; nadie la puede leer).
• Nombre de la boda, fecha, sede y datos que aparecen en los mensajes.
• Idioma de preferencia en la plataforma.

De cada persona invitada, y sólo lo que la pareja cargue o la propia persona responda:

• Nombre de la invitación y número de WhatsApp.
• Cantidad de cupos, y el nombre de cada acompañante.
• Si asistirá o no, y la fecha en que respondió.
• Restricciones alimenticias, cuando la boda las pregunte. Una alergia o una dieta puede revelar información de salud o de creencias, así que la tratamos con el mismo cuidado que el resto y la usamos sólo para pasársela al servicio de banquetes.
• Teléfono y correo por persona, cuando la boda los pregunte. Ambos son opcionales.
• Mesa asignada, y observaciones internas que escriba la pareja.

Para qué los usamos

• Enviar por WhatsApp las invitaciones y recordatorios de esa boda.
• Recibir y registrar la confirmación de cada persona.
• Mostrarle a la pareja quién viene, con quién y qué come.
• Generar el listado para el servicio de banquetes y la distribución de mesas.

No vendemos ni cedemos datos a terceros con fines comerciales, no le enviamos publicidad a las personas invitadas, y no usamos sus datos para otra boda ni para ningún fin distinto del que la pareja contrató.

Quién más los ve

Para operar necesitamos apoyarnos en proveedores. Cada uno ve sólo lo que necesita:

• WhatChimp y, a través de él, WhatsApp (Meta): el nombre, el número y los datos que aparecen en el mensaje. Es lo que hace posible el envío.
• Supabase: almacena la base de datos. Los servidores están fuera de Guatemala, así que la información se transfiere y se guarda en el extranjero.
• Vercel: aloja el sitio y procesa las visitas.

Cuánto tiempo los conservamos

Mientras la boda esté activa y por un tiempo razonable después, para que la pareja pueda consultar su lista. Cuando la pareja pide que se elimine su boda, se borran también todas las personas invitadas y sus respuestas.

Sus derechos

Cualquier persona puede pedirnos que le digamos qué datos suyos tenemos, que los corrijamos, o que los eliminemos. Si usted es una persona invitada, lo más rápido suele ser pedírselo directamente a la pareja que lo invitó, porque es quien controla esa lista; pero también puede escribirnos y nosotros lo gestionamos.

Escríbanos a ninrod.dematac@gmail.com o por WhatsApp al +502 5848 9493.

Seguridad

El acceso a cada boda está restringido a su pareja y al administrador del servicio, y así está impuesto en la propia base de datos, no sólo en la pantalla. El enlace personal que recibe cada persona invitada es único y no permite ver los datos de nadie más. Las contraseñas se guardan cifradas.

Cambios

Si este aviso cambia, se actualiza la fecha del encabezado. Los cambios importantes se avisan a las parejas con boda activa.